Kako zaprositi za premestitev v službi in še vedno biti prijatelj s kolegi

Upoštevajte te nasvete za lažji prehod na delovnem mestu.


FOTO: 123rf.com

Ko je Andrea *, 29 let, 10-letna višja pomočnica za odnose s strankami, izvedela za odprtje za pomočnico za odnose z javnostmi, je kmalu izkoristila priložnost, da se zanj prijavi. Zdelo se mi je, da bi mi delo v drugem oddelku omogočilo boljše razumevanje poslovanja in bi bilo dobro za oblikovanje mojega portfelja.



Pojasnjuje: Pred pogovorom s svojim generalnim direktorjem sem se pogovarjala s svojim nadzornikom, nato pa sem oddala prošnjo in najnovejše kvalifikacije za novo delovno mesto. Oba moja šefa sta bila v podporo in moj generalni direktor je kadrovsko službo obvestil, da je že odobril moj prestop.

Ko je oddelek, kamor sem premeščen, potreboval pomoč, me je šef razrešil sedanjih dolžnosti, da sem lahko tam pomagal. Težave z žongliranjem obeh vlog mi je uspelo s podporo mojih menedžerjev. Celoten postopek prenosa je trajal približno dva meseca.

Vaš šef vam lahko pomaga
Kot pri tem, kar je storila Andrea, strokovnjaki priporočajo, da najprej začnete zanimati interni prenos s svojim šefom, da se izognete nepotrebnim neprijetnostim. Melissa Norman, izvršna direktorica svetovalne službe za zaposlovanje Kelly Services Singapur in Malezija, pravi: Noben direktor ne ceni presenetljive ugotovitve, da se je neposredni zaposleni prijavil za drugo delovno mesto v podjetju.

so begonije strupene za ljudi

Ne glede na vaše razmerje s šefom, bi bilo idealno, da svojo formalno prošnjo za premestitev opravite po tem, ko se o svojem namenu pogovorite z neposrednim nadzornikom. Obiti svojega šefa kaže na nespoštovanje in lahko ustvari vtis, da je v vašem delovnem razmerju nezaupanje, pravi Anthony Ung, vodja države Jobstreet. com Singapur, spletno mesto za iskanje zaposlitve. To lahko ustvari razkol med obema. Vodja zaposlovanja lahko dobi tudi slab vtis o vaši zrelosti in profesionalnosti. Kakor koli že, lahko škoduje vašemu ugledu v organizaciji.

Kot je ugotovila Andrea, so ji šefi pomagali pri utiranju poti za nemoten prestop. Vaš šef bi lahko bil vaš pokrovitelj ali zagovornik nove službe, poudarja Anthony. Takšne poteze pogosto potekajo bolj gladko s podporo in priporočili voditeljev znotraj podjetja. Melissa dodaja: Tudi vaši šefi vam lahko pomagajo, da svojo kariero premaknete v želeno smer, ko poznajo vaše načrte.

Kaj pa, če se ne razumete s šefom?
Če želite interni prenos, ker ne morete upravljati osebnosti svojega šefa ali ker imate z njim zaostrene odnose, Melissa priporoča, da pri razpravljanju o svojih načrtih s svojim neposrednim nadrejenim pripeljete kadrovsko službo svojega podjetja. To zagotavlja, da je pogovor nepristranski in pregleden ter da bodo izmenjane povratne informacije poštene in neobsojajoče, pojasnjuje.

Vendar bi morali razlogi za prijavo za premestitev še vedno izhajati iz želje po poklicnem razvoju. Na celoten postopek vedno poskušajte gledati s profesionalnega stališča; v sliko ne vnašajte osebnih občutkov do svojih šefov ali njihovega vedenja, pravi Anthony.

Načrtovanje prenosa
Ko razmišljate o notranjem premestitvi, pomislite na to, da se prijavite za novo službo. Ali bodo vaše izkušnje in spretnosti ustrezale vlogi in obsegu dela?

Prav tako boste morali preučiti, kako so vaše izkušnje oblikovale vašo kariero. Od tam lahko nato ugotovite, kako dobro se boste vklopili v novo vlogo. Za nekoga, ki je vedno imel specializirano vlogo, boste morda želeli povedati svojemu šefu ali vodji najema, da želite prevzeti različne ali več odgovornosti. Ob prehodu v specializirano vlogo pa boste morda želeli razložiti, kako vam bo to pomagalo razviti večje znanje s svojega področja.

Prepričajte svojega vodjo najema, kako so vas vaše izkušnje pripravile na prihodnjo vlogo. Povejte mu, kaj želite pridobiti s premestitvijo, pa tudi, kaj bo imelo podjetje, če vas bo izbralo za vlogo, pravi Melissa.

Ne pozabite čim prej raziskati novo otvoritev, preden se pogovorite s svojim nadrejenim. Tako boste vedeli, ali je vaše sedanje znanje mogoče prenesti ali bo koristno pri delu, ki ga iščete. Poleg tega bi morali razsvetliti tudi okolje novega delovnega mesta in ali vam bo ustrezalo.

kako preveriti ravnovesje h20

33-letna Serene *, ki dela v založništvu, je bila pet let v srednjem vodstvu istega oddelka, preden je zaprosila za interni prenos. Pravi: Spoznala sem ljudi v oddelku, ki sem si ga ogledovala, in od njih poiskala povratne informacije o delovnem okolju in tamkajšnjih ljudeh. S pogovorom z ljudmi sem bil prepričan, da se lahko enostavno prilagodim novi službi.

Bodite proaktivni
Če notranji položaji niso takoj na voljo, vzemite stvari v svoje roke - načrtujte, kje želite biti v naslednjih dveh ali treh letih, predlaga Anthony. Pogovorite se s svojim neposrednim nadrejenim in kadrovsko službo, da določite potrebno pot. Ugotovite veščine ali izkušnje, potrebne za prenos. Raziščite razpoložljivo interno usposabljanje ali poiščite odobritev za vključitev v programe učenja in razvoja ali mentorstva. Večina organizacij želi obdržati zaposlene in imajo te programe, da bi zagotovili pot do talentov znotraj organizacije, pravi Melissa.

Lahko se tudi udeležite več projektov in odgovornosti, ki vam bodo pomagale pri pridobivanju izkušenj. Toda vzemite le toliko, kolikor zmorete, opozarja Anthony. Če ne morete izpolniti obveznosti, se lahko preveč zavzame.

Ne kurite mostov
Ko se odločite za odhod, ne pozabite, da boste delali v istem podjetju ali celo v poslovni stavbi. Vaših razlogov za to, da se želite preseliti, nikakor ne smete uporabiti kot način, da se vrnete k šefu ali kolegom, svetuje Anthony. Poudarja, da v številnih podjetjih redno sodelujejo različni oddelki. Tudi če vaša nova vloga ni povezana s prejšnjim oddelkom, nikoli ne boste vedeli, kdaj boste morali sodelovati kot ekipa.

Poleg tega ni nikoli pravega ali primernega časa, da bi zahtevali prenos. Vendar ne bi smeli vprašati prezgodaj. Melissa priporoča, da ostanete na svojem položaju najmanj eno leto, da lahko pokažete svojo usposobljenost in pokažete, da ste lahko uspešni v svojem početju - to je koristno pri oblikovanju vašega poklicnega portfelja in dokazovanju vašega primera vodstvenim kadrom.

Morda je edini pravi čas, da zaprosite za notranji prestop, takrat, ko menite, da imate priložnost, da nadaljujete svojo kariero in napredujete kot strokovnjak, pravi Anthony. Oči in ušesa imejte odprte za položaje, ki vam lahko nudijo več odgovornosti ali področje, na katerem vas zanima.

Nov začetek ... Ali ne?

kako odpreti pladenj za sponke

Prenosi niso namenjeni temu, da bi vam pomagali začeti znova ali vam odpravili slabo evidenco. Če imate v podjetju slab sloves, ga popravite, preden zaprosite za prenos, priporoča Anthony. V nasprotnem primeru vas vodja najema verjetno ne bo upošteval. Ali še huje, če zapustite oddelek pod slabimi pogoji, vas nihče ne bi hotel podpirati ali sodelovati z vami.

Kaj se zgodi, če prenesete delo in se izkaže, da služba ni takšna, kot ste si želeli? Lahko dobite staro službo nazaj? Zelo verjetno je, da bo vaše prejšnje delovno mesto še dolgo ostalo prosto. Vaš kadrovski oddelek vas bo poiskal, ko boste izrazili namero, da se preselite. Anthony poudarja: Najpomembneje je, da če se želite vrniti na prejšnji položaj, bo to škodovalo vašemu ugledu, saj boste morda zaznani kot nezmožni.

Če je vaša zahteva za prenos neuspešna
Pomembno je, da ostanete profesionalno zreli: po neuspešnem poskusu prestopa ne trpite, ne pritožujte se ali nehajte v grenki tišini. To se vam ne bo dobro odražalo. Melissa pravi: Čeprav se morda počutite nepravično in se sprašujete, zakaj je bil uspešen kandidat izbran namesto vas, vaš odziv na to glasno govori o vaši strokovnosti.

zakaj joe gatto ne pije

Tudi vaš delodajalec bo cenil vašo odpornost, ko se soočite z razočaranjem ali stisko. To kaže, da ste sposobni biti vodja. Če ne morete dobiti nakazila, še ne pomeni, da vas vaše podjetje ne ceni.

Pogovorite se z vodjo najema, saj vam bodo njegove povratne informacije pomagale pri odpravljanju pomanjkljivosti, tako da boste pripravljeni, ko jo boste izkoristili, izkoristiti, svetuje Anthony.

Bernadette *, 35 let, investicijska analitičarka, je bila s svojim podjetjem tri leta, ko se je odločila, da se prijavi za odprtje v tujini. S prvim nanosom nisem naredil reza. Ko sem svojega vodjo najema prosil za povratne informacije, mi je rekel, da zato, ker nisem imel strokovnega znanja, potrebnega za obravnavo zahtev povsem drugačne stranke.

Bilo je razočaranje, toda to, da sem imel te informacije, mi je dalo nekaj cilja in me spodbudilo. Tako sem začel sprejemati zahtevne račune in dve leti kasneje, ko se je ponovno odprlo isto mesto, sem bil pripravljen. Za podporo sem si ustvaril trden portfelj in priporočila strank. In uspelo me je prepričati vodjo najema, da me prevzame.

Ta članek je bil prvotno objavljen v SImply Her februarja 2012.